職 稱

工 作 項 目

聯 絡 電 話

謝主任

1.研擬總務處工作年度計畫。

2.督導校園消防防護工作。

3.審核各類採購案件。

4.掌握年度營建工程運作。

5.彙整資本門(工程、設備)概算資料。

6.規劃校園設施、空間活化及環境綠美化、支援各處室活動。

7.其他臨時交辦事項。

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轉500

事務組

鄧組長

1.工友、警衛管理。

2.校園安全管理。

3.會議事宜管理。

4.標案及營建工程管理。

5.校舍暨修繕管理。

6.停車管理、校園綠美化管理。

7.其他臨時交辦事項。

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轉520

闞約僱幹事

1.零用金管理及支付事項。

2.各類標案開標、評選會議、驗收事宜。

3.撰寫各類採購案件驗收紀錄。

4.交通費申請。

5.各項消耗性物品報核，與會議費用開支事宜。

6.其他臨時交辦事項。

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轉521

管理員

1.非消耗性物品採購、登記、列冊管理事宜。

2.財產管理。

3.公物保管與損壞賠償事宜。

4.場地開放管理。

5.地震災民收容所救災物資管理。

6.其他臨時交辦事項。

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轉522

出納組

陳組長

1.現金、零用金保管及編制現金結存表。

2.公庫現金票據及有價證券之保管事項。

3.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

4.保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)製發、核驗學生註冊暨各類代收款繳費單據。

5.辦理廠商付款。

6.編制銀行或公庫存款差額解釋表等事項、員工各項薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣、申報所得稅)相關事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉530

文書組

范組長

1.文書管理：公文收發、催收、整理與分類建檔。

2.檔案管理：檔案分類、回溯及銷毀建檔。

3.學校公關：處理公關函帖(含致贈物品)。

4.校史記載：學校大事記，紀錄行政、校務會議。

5.點守學校印信。

6.負責表單系統通知與管理、彙整校長交接及彙存行政人員交接清冊。

7.其他臨時交辦事項。

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轉510

校警

闞先生

1.校園門禁管理。

2.訪客接待、車輛指揮。

3.校區安全巡視。

4.公務信件收遞。

5.其他臨時交辦事項。

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轉590

技工

溫先生

1.水電修繕。

2.鋤草。

3.木工修繕。

4.校舍安全巡視及修繕。

5.其他臨時交辦事項。

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轉933

工友

簡小姐

1.公文遞送。

2.公文聯絡箱遞送交換事宜。

3.會議場地布置。

4.巡視校舍安全。

5.其他臨時交辦事項。

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轉260