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業務職掌


教務處

辦理課程教學(教學組)、學籍管理成績管理與多元入學(註冊組)、實驗研究與教學設備(設備組)、校園資訊教育與e化(資訊組)等業務及其有關事項。

教務處員工業務職掌

 

職 稱

工 作 項 目

聯 絡 電 話

李主任

1.擬定教務處短、中、長程發展計畫。

2.擬定年度教務工作計畫及行事曆。

3.組織及推行課程發展委員會事項。

4.督導教學情形與學生學習成果。

5.策劃及督導各項學藝活動與學生學習。

6.策劃及督導安排招生計畫。

7.其他臨時交辦事項。

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轉200

教學組

王組長

1.教師上課時數、課程安排及差假教師調代課事宜。

2.查閱教室日誌,落實教師授課查堂考核。

3.辦理學生校內外教學及藝文競賽活動。

4.辦理學生定期或不定期考試、課後輔導、補救教學及寒暑假學藝活動。

5.辦理正式教師及代課教師甄選作業。

6.召開各領域教學研究會議。

7.其他臨時交辦事項。

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轉210

王幹事

1.協助辦理定期評量(命題通知、催卷及裝袋等)、複習評量業務(通知老師及班級、考卷整理及裝袋等)、英文科自主評量、補行評量及補考監考。

2.協助辦理語文競賽(含國語文、本土語文、英語文)、美術競賽、家政比賽、英語歌唱比賽、地理知識競賽等活動及學生作業抽查業務(含計劃繕打、執行及作業催繳等)。

3.學生課後學習、寒暑學藝活動回條回收統計彙整,補(退)繳費等事宜。

4.教師研習網開班、薦派、研習登錄,群組研習與會議相關業務;協助辦理教師公開觀課相關業務;協助辦理教師甄選事項及實習教師相關業務。

5.學校行事曆彙整、課發會(含課程計畫彙整、開會通知、紀錄簽呈等)、課程核心小組會議(含開會通知、紀錄簽呈等)、專任教師會議及十二年國教相關業務。

6.學校官網公告(含公文重要訊息、評量、研習、競賽等訊息)、生涯elife登錄(小老師、競賽、公服等)、二代校務行政系統開配課、學科小老師名單匯入、競賽得獎名單匯入等事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉211

徐幹事

1.教室日誌的收集、整理、催收及核對,協助組長督導文書股長職掌。

2.行政巡查督導輪值表暨日誌整理,課後巡查及課後第八節紀錄表核對與加班清冊製作、核銷。

3.九年級升學輔導會議及留校自習業務:教師家長留守輪值表、學生用餐座位安排、差假管理及自習教室維護,及製作自習加班清冊等事項。

4.教師請假代課請示單,各項鐘點費清冊、核銷(含代課、超鐘點、學習扶助、本土語教支人員等);協助辦理教師公開觀課相關業務。

5.排定和核對定期評量監考表,協助補行評量及補考監考、協助定期評量、複習評量、語文競賽、美術比賽、家政比賽、英語歌唱比賽、地理知識競賽等活動及學生作業抽查業務。

6.各項請購業務(含辦公事務用品、便當等)、穿堂跑馬燈公告、核發學生公共服務時數等。

7.其他臨時交辦事項。

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轉222

註冊組

劉組長

1.學生學籍資料登記、管理及與移轉事項。

2.新生入學、學生轉入轉出及編班作業。

3.擬定學生成績考核辦法。

4.辦理各項成績證明文件製作及核發作業。

5.學生公費及各項獎助金核發及減免學雜費申請作業。

6.辦理各項升學相關之委員會及宣導作業。

7.其他臨時交辦事項。

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轉220

黃幹事

1.學籍登記(轉入及轉出作業)、移轉和保管事項。製作學生名條及成績冊,製作個人成績單。

2.新生資料輸入與資格審核、新生報到作業相關事宜(新生分組點名表及新生名單印製),新生編班與補報到作業,收取新生大頭照電子檔製作新生學生證及新生入學名冊及新生名條。

3.製作畢業生學籍表、畢業證書核發事項(登打學生英文姓名),學生各項證明文件核發、學生證遺失補發 。學生初領國民身分證收件與發放。

4.定期評量、複習評量成績處理及獎狀(含進步獎)、海報製作,學生各項獎助學金申請及發放。

5.九年級學生基本資料的核對、多元入學方案報名審件、成績處理放榜。

6.協助畢業典禮頒獎。

7.其他臨時交辦事項。

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轉221

設備組

廖組長

1.教學設備計畫之擬訂事項。

2.教學設備管理章則暨其保管使用程序、擬教學實驗安全措施要點之擬定推動事項。

3.教學設備器材保養維護暨其整修。

4.科學教育展覽及科學能力競賽計畫之相關事項。

5.專科教室及實驗室各項管理及借用、新增設備之規劃作業。

6.教科書之評選作業與發放及教學材料與設施之採購。

7.其他臨時交辦事項。

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轉230

陳幹事

1.教具、班級粉筆板擦、教學儀器、實驗課器材及藥品、實驗記錄簿管理,實驗室安全檢核。

2.專科教室管理整理及清潔維護,實驗教材準備。

3.製作教科書籍領書單、教科書價目表、整理發放及退書。

4.校內外科展活動及科學教育相關活動。

5.協助班級教室麥克風、單槍維修處理及聯繫。教務處影印機、海報機維修處理聯繫。教育參訪海報指標、跑馬燈。

6.閱讀競賽,學生證結合借閱證辦理事宜。財產管理及盤點。

7.其他臨時交辦事項。

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轉231

張幹事

1.圖書館教學設備管理及維護,圖書借閱。

2.圖書閱讀活動推廣、製作愛閱月報及閱讀護照、晨讀推廣等活動。

3.教科書發放。

4.協助註冊組段考及複習考學生頒獎事宜。

5.畢業生獎狀印製及獎品包裝。

6.新生入學資格審核及多元入學收件。

7.其他臨時交辦事項。

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轉250

資訊組

曾組長

1.資訊課程規劃、推動資訊融入教學及辦理教師資訊研習。

2.舉辦學生資訊技能競賽。

3.校園無線網路規劃、建置、維護、資訊設備、軟體採購。

4.網路控管、主機群管理。

5.網路設備汰換更新。

6.學校網頁維護。

7.其他臨時交辦事項。

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轉240